gms.ndhu.edu.tw 帳號儲存空間異動時程
一、111年5月23日 設定各帳號空間容量上限
教職員（在職、公用、退休、離職）：8GB
學生（在學、休學、保留）：2GB
校友（畢業、結業、退學）：0.5GB
使用超過容量上限者仍可登入帳號、收發信件，但雲端硬碟、電子相簿及其它應用只能刪除無法新增。
二、111年6月6日 刪除"共用雲端"硬碟資料
日後亦將關閉"共用雲端"硬碟功能。
三、111年6月6日 刪除（校友）使用空間超過容量上限之帳號
被刪除帳號所屬的信件、雲端硬碟與電子相簿與其它應用資料將一併被刪除，並且將無法回復。
被刪除的帳號可重新申請，但原本的資料都不會存在。
四、111年6月20日 刪除（教職員、學生）使用空間超過容量上限之帳號
被刪除帳號所屬的信件、雲端硬碟與電子相簿與其它應用資料將一併被刪除，並且將無法回復。
被刪除的帳號可重新申請，但原本的資料都不會存在。
五、111年6月21日起 停用使用超過容量上限之帳號
被停用的帳號會保留資料，但無法登入亦無法收發信件。
被停用的帳號可線上申請復用。
帳號被刪除後重新開設帳號、帳號被停用後啟用
一、信箱帳號規則
1. gms.ndhu.edu.tw 信箱即為 GMAIL，信箱使用方式與GMAIL一樣，
除了帳號名稱為完整EMAIL位置：xxx@gms.ndhu.edu.tw。
（帳號之英文字母不區分大小寫，密碼之英文字母會區分大小寫。）
2. 教職員信箱：
教職員至教職員郵件信箱暨郵件群組申請系統線上申請。
校職員離職後信箱保留一年之後移除，退休人員可繼續使用。
3. 學生信箱：
學生信箱於入學時會自動建立，無須申請。
畢業生、休學生仍可繼續使用此信箱，惟若Google政策改變，服務相關內容依Google政策變更而調整。
（學生帳號規則：‧100學年度之後，學號即為帳號。
‧99學年之前入學（含），學號第一碼 4 、6 或 8 去掉改為 u、m 或 d。如學號 49901234 則帳號為 u9901234。
‧原花蓮教育大學同學或校友：學號即帳號。）
二、收發信件方式：
1. 使用瀏覽器請至 https://gmail.com 或 https://mail.google.com/a/gms.ndhu.edu.tw 網頁，
在帳號欄位輸入完整EMAIL位置：xxx@gms.ndhu.edu.tw，再輸入你的密碼即可。
2. 個人電腦、筆電：使用outlook。
3. 行動裝置：a.使用電子郵件App（Android、iOS） b.使用Gmail App。
三、如何更改密碼、同學忘記密碼怎麼辦？
1. 請使用https://gms.ndhu.edu.tw/passwd網頁修改信箱密碼。
若使用 gms 信箱內的密碼更改功能，google會重導至上述學校更改密碼網址。
2. 上述密碼更改網頁會同時更改校務系統LDAP、gms 信箱、Office365 與 VDI 的密碼。
四、問與答
0. 國立東華大學電子郵件服務使用規範
1. 使用其他Google帳戶讀取gms.ndhu.edu.tw帳號的信件
2. 將gms中的寄件者更改為舊的東華郵件地址（如：@ems.ndhu或@mail.ndhu）
3. 取消gms.ndhu.edu.tw聯絡人與手機聯絡人名單同步
4. 設定垃圾信通知
5. 校內公用電子郵件通訊錄查詢、下載。（僅限在職教職員使用）
（可複製選取者EMAIL位址，再至gms信箱收件者欄位貼上）
6. Google Meet 升級預約查詢系統。（在職教職員個人帳號可預約。學生及其它公務帳號只能查詢。）
7. gms郵件論壇群組的使用與管理
8. 教職員郵件信箱暨郵件群組申請
9. 舊東華大學教職員、學生暨校友信箱（mail.ndhu.edu.tw, ems.ndhu.edu.tw）轉換說明
（僅供參考、舊資料已移除）
10. 將 gms 信箱信件與雲端硬碟資料轉移至另一 gmail.com 信箱
11. 帳號被刪除後開設新帳號、帳號被停用後啟用
12. 因應Google容量限縮處置Q＆A
五、管理者
圖書資訊處 圖資服務組, 葉宏達, (03)8906747, honda@gms.ndhu.edu.tw