一、目的：
提供教職員、學生暨校友更大、更穩定、功能更強大的電子郵件信箱，擬將教職員信箱 mail.ndhu.edu.tw（mail2000郵件系統）、
學生暨校友信箱 ems.ndhu.edu.tw（mail2000郵件系統）轉換至 gms.ndhu.edu.tw（Gmail郵件系統）。
二、時程：
-- 學生暨校友轉換時程 --
105-02-22 105年7月31日前入學同學至 http://gms.ndhu.edu.tw/passwd/enable.html 啟用 gms.ndhu.edu.tw 信箱。
ems 與 gms 獨立並存（ems新信件不自動寄至gms），學校相關通知（如校園公告）仍寄至 ems 信箱。
105-08-01 學生校友信箱開始切換使用 gms.ndhu.edu.tw 信箱，學校相關通知寄至 gms 信箱。
ems.ndhu.edu.tw 郵件伺服器停止接收新信件，但仍可登入將舊信件轉出。
寄至舊email位址（ems.ndhu.edu.tw、msg.ndhu.edu.tw、em94.ndhu.edu.tw、em93.ndhu.edu.tw ‧‧‧）的信件
自動轉寄至 gms.ndhu.edu.tw。（無限期自動轉寄）
105-12-31 ems.ndhu.edu.tw 郵件伺服器停機。無法登入將舊信件轉出。
-- 教職員轉換時程 --
105-06-01 105年6月1日前申請之信箱，請至 http://gms.ndhu.edu.tw/passwd/enable.html 啟用 gms.ndhu.edu.tw 信箱。
mail 與 gms 獨立並存（mail新信件不自動寄至gms），學校相關通知（如校園公告）仍寄至 mail 信箱。
106-01-10 （寒假開始日）教職員信箱開始切換使用 gms.ndhu.edu.tw 信箱，學校相關通知寄至 gms 信箱。
mail.ndhu.edu.tw 郵件伺服器停止接收新信件，但仍可登入將舊信件轉出。
寄至舊email位址（mail.ndhu.edu.tw、ndhu.edu.tw ‧‧‧）的信件自動轉寄至 gms.ndhu.edu.tw。（無限期自動轉寄）
106-07-31 mail.ndhu.edu.tw 郵件伺服器停機。無法登入將舊信件轉出。
三、舊信箱信件、通訊錄搬移至 gms.ndhu.edu.tw的方式：
-- 信件搬移 --
1.參閱上述「三、收發信件方式」之 2，在個人電腦使用 outlook ，
新增 ems.ndhu.edu.tw IMAP4 及 gms.ndhu.edu.tw IMAP4 兩個電子郵件帳戶，
再將ems.ndhu.edu.tw信件拉動搬移至gms.ndhu.edu.tw 相對應的信件匣（標籤）即可。
2.教職員請至 mail.ndhu 信件轉移至 gms.ndhu（106-08-03伺服器停用）。。
3.學生暨校友請至 ems.ndhu 信件轉移至 gms.ndhu（105-12-31伺服器已停用，106-03-13重新提供此項服務，106-08-03伺服器停用）。
-- 通訊錄搬移 --
1.參閱 http://dp.ndhu.edu.tw/QA/?S=將Mail2000通訊錄匯出至Gmail信箱
四、正式使用gms信箱後（學生暨校友105-08-01、教職員106-01-10），校務系統密碼與 gms 信箱密碼之關係：
1. 使用學校校務系統，需輸入學校信箱 gms、ems 或 gms 的帳號及密碼，是至學校認證伺服器驗證，而非 Google 認證伺服器驗證。
2. gms.ndhu.edu.tw 信箱登入認證與 Gmail 一樣，是至 Google 認證伺服器驗證，並未至學校認證伺服器認證。
gms.ndhu.edu.tw 信箱即為 Gmail 信箱，但使用東華大學EMAIL位址，信箱登入密碼存於 Google 認證伺服器。
3. gms 信箱開通時，與學校認證伺服器密碼是一致的。建議同學保持gms.ndhu.edu.tw信箱與學校認證伺服器密碼一致，以減少記憶密碼。
4. 若你忘記密碼、想更換密碼或密碼不一致，請使用http://gms.ndhu.edu.tw/passwd/modify.html網頁修改密碼，可讓二者密碼一致。
（若你於 Gmail 做密碼變更，會導致二者密碼不一致）
5. 下圖為此說明示意圖
