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「1.新進同仁」帳號歸屬於自然人使用，不需輸入帳號密碼，直接點選【送出】鈕進行填表。
2 ~ 6 類帳號歸屬於非自然人之組織、事、物等使用，需輸入申請者在校之gms.ndhu.edu.tw帳號、密碼，認證通過後才能申請。（此類帳號無法使用校園無線網路、SSLVPN）
申請後仍需管理者做人工審核才會新增帳號。
信箱使用說明，請參閱 https://gms.ndhu.edu.tw
開設帳號時若人事資料庫無新進同仁（計畫約聘人員外）資料，會導致某些校務系統法使用（如簽到退、開課查詢‧‧‧）。
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11 類帳號僅供jabber行動分機使用，如多人一分機、供學生使用之分機、或公共分機。帳號格式為 jabber+分機號碼，如分機為 1234 、帳號為 jabber1234。
需輸入在校之gms.ndhu.edu.tw帳號、密碼，認證通過後才能申請。
申請後仍需管理者做人工審核才會新增帳號。
帳號建立後仍需向總務處提出分機異動申請，才可於手機上使用 jabber行動分機。
jabber行動分機專屬帳號提供校園無線網路上網、gms 信箱。
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16 類帳號歸屬於校外人士至到校短期停留使用，
使用最長期限為 1 年，帳號於到期日隔日凌晨 00:01 自動移除，不再另行通知，帳號為temp加4碼流水號，如 temp2734
需輸入在校之gms.ndhu.edu.tw帳號、密碼，認證通過後才能申請。申請後即自動新增帳號。
短期臨時帳號提供校園無線網路上網、gms 信箱。其它校務系統無法使用，如 東華e學苑、車輛管理系統、電腦教室‧‧‧無法使用，
請申請單位或申請人自行把關，勿不當使用。
信箱使用說明，請參閱 https://gms.ndhu.edu.tw
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輸入在校之gms.ndhu.edu.tw帳號、密碼，認證通過後才能申請。
申請後仍需管理者做人工審核才會新增帳號。
郵件群組使用與管理說明
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