東華大學 gms.ndhu.edu.tw 電子郵件信箱使用說明(English)(110年4月9日更新)


gms.ndhu.edu.tw 帳號儲存空間異動時程

一、5月23日 設定各帳號空間容量上限
      教職員(在職、公用、退休、離職):8GB
      學生(在學、休學、保留):2GB
      校友(畢業、結業、退學):0.5GB
     使用超過容量上限者仍可登入帳號、收發信件,但雲端硬碟、電子相簿及其它應用只能刪除無法新增。

二、6月6日 刪除"共用雲端"硬碟資料
        日後亦將關閉"共用雲端"硬碟功能。

三、6月6日 刪除(校友)使用空間超過容量上限之帳號
  被刪除帳號所屬的信件、雲端硬碟與電子相簿與其它應用資料將一併被刪除,並且將無法回復。
  被刪除的帳號可重新申請,但原本的資料都不會存在。

四、6月20日 刪除(教職員、學生)使用空間超過容量上限之帳號
  被刪除帳號所屬的信件、雲端硬碟與電子相簿與其它應用資料將一併被刪除,並且將無法回復。
  被刪除的帳號可重新申請,但原本的資料都不會存在。

五、6月21日起 停用使用超過容量上限之帳號
  被停用的帳號會保留資料,但無法登入亦無法收發信件。
  被停用的帳號可線上申請復用。     

帳號被刪除後重新開設帳號、帳號被停用後啟用


零、國立東華大學電子郵件服務使用規範

一、信箱帳號規則

    1. gms.ndhu.edu.tw 信箱即為 GMAIL,信箱使用方式與GMAIL一樣,
       除了帳號名稱為完整EMAIL位置:xxx@gms.ndhu.edu.tw。
       (帳號之英文字母不區分大小寫,密碼之英文字母會區分大小寫。)
    2. 教職員信箱:
           教職員至教職員郵件信箱暨郵件群組申請系統線上申請。
           校職員離職後信箱保留一年之後移除,退休人員可繼續使用。
    3. 學生信箱:
           學生信箱於入學時會自動建立,無須申請。
    	   畢業生、休學生仍可繼續使用此信箱,惟若Google政策改變,服務相關內容依Google政策變更而調整。
           (學生帳號規則:‧100學年度之後,學號即為帳號。
                           ‧99學年之前入學(含),學號第一碼 4 、6 或 8 去掉改為 u、m 或 d。如學號 49901234 則帳號為 u9901234。
                           ‧原花蓮教育大學同學或校友:學號即帳號。) 
二、收發信件方式:

    1. 使用瀏覽器請至 https://gmail.comhttps://mail.google.com/a/gms.ndhu.edu.tw 網頁,
       在帳號欄位輸入完整EMAIL位置:xxx@gms.ndhu.edu.tw,再輸入你的密碼即可。
    2. 個人電腦、筆電:使用outlook。
    3. 行動裝置:a.使用電子郵件App(AndroidiOS) b.使用Gmail App。
三、如何更改密碼、同學忘記密碼怎麼辦?

    1. 請使用https://gms.ndhu.edu.tw/passwd網頁修改信箱密碼。
       若使用 gms 信箱內的密碼更改功能,google會重導至上述學校更改密碼網址。
    2. 上述密碼更改網頁會同時更改校務系統LDAP、gms 信箱、Office365 與 VDI 的密碼。
    3. gms 信箱帳號密碼與選課、e學苑、圖書館系統帳號密碼彼此獨立不相干,
       上述網址是修改信箱密碼,不會更改選課、e學苑、圖書館系統密碼,
       新生線上註冊或選課時,修改的是選課密碼,若你忘記選課密碼,請洽相關人員或網頁。
四、問與答

    1. 使用其他Google帳戶讀取gms.ndhu.edu.tw帳號的信件
    2. 將gms中的寄件者更改為舊的東華郵件地址(如:@ems.ndhu或@mail.ndhu)
    3. 取消gms.ndhu.edu.tw聯絡人與手機聯絡人名單同步
    4. 設定垃圾信通知
    5. 校內公用電子郵件通訊錄查詢、下載。(僅限在職教職員使用)
       (可複製選取者EMAIL位址,再至gms信箱收件者欄位貼上)
    6. Google Meet 升級預約查詢系統。(在職教職員個人帳號可預約。學生及其它公務帳號只能查詢。)
    7. gms郵件論壇群組的使用與管理
    8. 教職員郵件信箱暨郵件群組申請
    9. 舊東華大學教職員、學生暨校友信箱(mail.ndhu.edu.tw, ems.ndhu.edu.tw)轉換說明
       (僅供參考、舊資料已移除)
   10. 將 gms 信箱信件與雲端硬碟資料轉移至另一 gmail.com 信箱
   11. 帳號被刪除後開設新帳號、帳號被停用後啟用
   12. 因應Google容量限縮處置Q&A
五、管理者

     圖書資訊處 圖資服務組, 葉宏達, (03)8906747, honda@gms.ndhu.edu.tw